Öffentliches Verfahrensverzeichnis
gemäß § 4e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
- Name der verantwortlichen Stelle
A.T.I. Arzneimittelinformation Berlin GmbH
- Geschäftsführung
Wolfgang Becker-Brüser
Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
Liberti Software
Kottbusser Damm 101
10967 Berlin
- Anschrift der verantwortlichen Stelle
Bergstr. 38A, Wasserturm
12169 Berlin
- Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
Gegenstand des Unternehmens ist die Herausgabe einer monatlichen medizinischen Fachzeitschrift, von medizinisch/pharmazeutischen Fachbüchern und CD`s sowie die Bereitstellung von online-Datenbanken (nur für Abonnenten zugänglich).
Die A.T.I. Arzneimittelinformation Berlin GmbH erhebt, verarbeitet und nutzt Daten zur Erfüllung der Vertragsverhältnisse - Abwicklung von Kundenaufträgen, Abonnements -und verwendet sie ggf. für eigene Werbezwecke (Interessenten).
Nebenzwecke sind Personalverwaltung und Lieferanten- und Geschäftspartnerverwaltung.
- Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der Daten oder Datenkategorien
Personengruppe: Kunden
Daten/Datenkategorien: Adressdaten, Ansprechpartner, Vertrags-, Zahlungs- und Steuerungsdaten
Personengruppe: Mitarbeiter
Daten/Datenkategorien: Vertragsstamm- und Abrechnungsdaten, Planungsdaten
Personengruppe: Lieferanten, Geschäftspartner
Daten/Datenkategorien: Vertragsstamm- und Abrechnungsdaten, Angebotsspezifika von potenziellen Partnern
Personengruppe: Interessenten
Daten/Datenkategorien: Adressdaten, Ansprechpartner, Produktinteresse
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.B. Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen).
Externe Auftragnehmer (z.B. Paket-/Versanddienste, sonstige Dienstleistungsnehmer) entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen.
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
Weiter externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute, Versicherungsagenturen.
- Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Löschung der Daten erfolgt nach den gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn ihre Kenntnis für die Zweckbestimmung (Punkt 4) nicht mehr erforderlich ist.
- Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt und ist z.Zt. auch nicht geplant.
- Maßnahmen zur Datensicherung
Körperliche Schriftstücke werden durch Sicherheitsvorrichtungen gegen unbefugte Einsichtnahme und Diebstahl gesichert.
Gespeicherte Daten werden durch Passwort geschützt, gegen Eingriff von außen werden stets aktuelle Programme der Computersicherung verwendet.
- Rechte der Betroffenen
Zur Auskunft und Berichtigung sowie Löschung und Sperrung Ihrer Daten sowie bei anderen Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten können Sie sich an unseren Beauftragten für Datenschutz wenden:
Rita Spank
A.T.I. Arzneimittelinformation Berlin GmbH
Bergstr. 38A, Wasserturm
12169 Berlin
Email: vertrieb@arznei-telegramm.de