Die Information für Ärzte und Apotheker
Neutral, unabhängig und anzeigenfrei

Datenschutzerklärung

  1. Anschrift des Verantwortlichen
  2. Kontaktdaten
  3. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten
  4. Beauftragter externer Leiter der Datenverarbeitung
  5. Allgemeines zur Datenverarbeitung
  6. Verträge zu Abonnements/Lizenzen u.a. Leistungen
  7. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
  8. Verwendung von Cookies/Webanalyse
  9. Newsletter
  10. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
  11. Fortbildungspunkte
  12. NETZWERK DER GEGENSEITIGEN INFORMATION
  13. Social Media Links
  14. Rechte der betroffenen Person

I. Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der EU sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

A.T.I. Arzneimittelinformation Berlin GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Wolfgang BECKER-BRÜSER
Bergstraße 38 A, Wasserturm
D-12169 Berlin
Registergericht Amtsgericht Berlin-Charlottenburg HRB 24207 B
USt-Ident-Nummer: DE 183708532
Website: https://www.arznei-telegramm.de

II. Kontaktdaten

Vertrieb, E-Mail-Verarbeitung, allgemeine Kundenverwaltung, online-Zugangsdaten, Debitorenbuchhaltung:
Tel. 030-794902-27/-32
Fax 030-794902-18
E-Mail: vertrieb@arznei-telegramm.de

Finanzbuchhaltung, Marketing, Website:
Tel. 030-794902-26
Fax 030-794902-18
E-Mail: fb@arznei-telegramm.de

Redaktion:
Tel. 030-794902-0
Fax 030-794902-20
E-Mail: kontakt@arznei-telegramm.de

III. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Rita Spank, interne Datenschutzbeauftragte
A.T.I. Arzneimittelinformation Berlin GmbH
Bergstraße 38 A, Wasserturm
D-12169 Berlin
E-Mail: vertrieb@arznei-telegramm.de
Tel. 030-794902-26

IV. Beauftragter externer Leiter der Datenverarbeitung

Liberti Software
Kottbusser Damm 101
10967 Berlin

V. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Es ist für uns selbstverständlich, dass personenbezogene Daten vertraulich behandelt werden. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte erfolgt die Verbindung zu unserer Website Server verschlüsselt.

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen einer Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen diese Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten, so dient Art. 6 Abs. 1 f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

VI. Verträge zu Abonnements/Lizenzen u.a. Leistungen

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, unter Angabe personenbezogener Daten Verträge unter anderem für Abonnements und Lizenzen abzuschließen. Daten, die Sie in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermitteln, werden gespeichert. Folgende Daten werden im Rahmen der Vertragsabwicklung erhoben: Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Vertrags-, Zahlungs- und Steuerungsdaten, bei Einzugsermächtigung Bankverbindungsdaten, Datum und Uhrzeit des Vertragsabschlusses, vertragsrelevante Korrespondenz, ggf. Ansprechpartner, Lieferanschrift, Fachrichtung, bei vergünstigten Angeboten für Studenten zusätzlich auch Universität und Matrikel-Nummer.

Im Rahmen des Vertragsabschlusses werden Sie auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen und willigen in die Verarbeitung Ihrer angegebenen Daten ein.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das Vorliegen Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a DSGVO sowie zur Erfüllung eines Vertrages oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 b DSGVO. Für kostenlose atd-Probelizenzen, das kostenlose 3-Monats-Testangebot für Studenten sowie das 3-wöchige Testangebot arznei-telegramm & atd ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 f DSGVO Rechtsgrundlage.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, d.h. um Sie als Kunden identifizieren und Ihre Bestellung bearbeiten und erfüllen zu können sowie zur Rechnungslegung. Die Nutzung der Adress- und personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich mit dem Ziel, die gewünschten Dienstleistungen erbringen zu können und um Sie über spezielle Angebote oder neue Produkte der A.T.I. Arzneimittelinformation Berlin GmbH zu unterrichten sowie für interne anonymisierte statistische Auswertungen.

4. Weitergabe von Daten

Im Rahmen der Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen übermitteln wir Ihre Daten an interne Stellen, die neben dem Auftragsverarbeiter an der Ausführung der Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.B. Buchhaltung), an externe Auftragnehmer (z.B. Paket-/Versanddienste, den von uns beauftragten externen Leiter der Datenverarbeitung) sowie weitere externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute.

Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich dann, wenn

  • die Übermittlung zur Durchführung der gewünschten Dienstleistung notwendig ist,
  • ein Unterauftragnehmer oder Erfüllungsgehilfe (z.B. Versandservice), den wir im Rahmen der Erbringung der Dienstleistung einsetzen, der diese Daten benötigt und rechtskräftig bestätigt hat, die Daten nicht an Dritte weiterzugeben,
  • eine vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung vorliegt oder
  • es sich um eine missbräuchliche Verwendung unserer Angebote, Services oder Nutzungsbedingungen handelt, um diese zu unterbinden.

Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte wird dabei auf das erforderliche Minimum beschränkt.

5. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Beendigung des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, die sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) oder §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) ergeben. Dauerschuldverhältnisse erfordern die Speicherung der personenbezogenen Daten während der Vertragslaufzeit. Zudem müssen Gewährleistungsfristen beachtet werden und die Speicherung von Daten für steuerliche Zwecke.

Für kostenlose atd-Probelizenzen, das kostenlose 3-Monats-Testangebot für Studenten sowie das 3-wöchige Testangebot arznei-telegramm & atd werden die Daten zwei Jahre lang gespeichert, um einen Missbrauch zu verhindern. Wir stellen diese kostenlosen Angebote in der Regel nur alle zwei Jahre zur Verfügung, womit wir auch unser berechtigtes Interesse an der Speicherung der personenbezogenen Daten für diesen Zeitraum nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO begründen.

6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. Bitte wenden Sie sich hierfür an den Vertrieb (Kontaktdaten siehe oben).

VII. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten erfasst der Server unserer Internetseite automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Endgeräts.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • die IP-Adresse des Nutzers,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten dienen uns zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

4. Weitergabe von Daten

Die erhobenen Daten werden in unserem Auftrag von unserem Webhoster gespeichert und ggf. von dem von uns beauftragten externen Leiter der Datenverarbeitung verarbeitet.

5. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.

6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die vorübergehende Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

VIII. Verwendung von Cookies/Webanalyse

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet einen Cookie. Bei dem Cookie handelt es sich um eine kleine Textdatei, die bei Aufruf unserer Website vom Internetbrowser auf Ihrem Endgerät (Computer, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden kann. Der Cookie richtet auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Im Cookie wird eine sogenannte Session-Nummer gespeichert, die bei erneutem Aufruf einer unserer Internetseiten an unseren Server übermittelt wird. Zusammen mit der Session-Nummer werden auf unserem Server Suchanfragen in der "erweiterten Suche" gespeichert, sofern Sie sich als atd-Lizenzinhaber angemeldet haben auch Suchbegriffe bei Suche in der atd-Arzneimitteldatenbank für die kombinierte Recherche nach unerwünschten Wirkungen sowie nach Wechselwirkungen. Zudem werden die auf unserer Website aufgerufenen Internetseiten gespeichert.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO sowie für Abonnenten des arznei-telegramm oder atd-Lizenzinhaber die Erfüllung eines Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Cookie wird genutzt, um Ihnen in der "erweiterten Suche" auf unserer Website Ihre letzten Suchanfragen anzuzeigen und eine kombinierte Recherche zu ermöglichen. Zudem werden darüber auf unserer Website für angemeldete Abonnenten des arznei-telegramm sowie atd-Lizenzinhaber die Zugriffsberechtigungen geprüft und die angezeigten Inhalte bestimmt. Der Cookie ist in der atd-Arzneimitteldatenbank auch für die kombinierte Recherche nach unerwünschten Wirkungen sowie die Suche nach Wechselwirkungen technisch nötig.

Die zusammen mit der Session-Nummer erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet, sondern um festzustellen, wie viele Nutzer die Internetseiten unserer Website aufrufen. Für nicht angemeldete Nutzer ist uns eine Zuordnung zu bestimmten Personen nicht möglich. Für angemeldete Nutzer werden die Daten durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert und nach einem Tag anonymisiert und auch nur anonymisiert ausgewertet. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer dann nicht mehr möglich.

Die anonymisierte statistische Auswertung der Zugriffe auf unsere Internetseite hat den Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Die anonymisierte statistische Auswertung der Zugriffe von atd-Lizenzinhabern auf die Preisdaten der atd-Arzneimitteldatenbank ist für die Abrechnung der Bereitstellung der Preisdaten von einem externen Anbieter an uns erforderlich.

Unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO liegt in den hier beschriebenen Zwecken.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Website übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Die Daten auf unserem Server werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Die Zugriffe auf Preisdaten in der atd-Arzneimitteldatenbank bei vorhandener atd-Lizenz werden jeweils einen Kalendermonat lang gespeichert und anonymisiert ausgewertet. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

IX. Newsletter

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, kostenfreie Newsletter ("Themen per E-Mail" und bei bestehendem a-t-Abonnement das "blitz-a-t") zu abonnieren. Dabei wird bei der Anmeldung zu den Newslettern die E-Mail-Adresse aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Zudem werden bei der Anmeldung Datum und Uhrzeit der Registrierung erhoben.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter ist Ihre Einwilligung entsprechend Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung von Datum und Uhrzeit der Registrierung im Rahmen des Anmeldevorgangs dient der Dokumentation Ihrer Anmeldung.

4. Weitergabe von Daten

Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Der Versand erfolgt über den von uns beauftragten Webhoster und ggf. den von uns beauftragten externen Leiter der Datenverarbeitung. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an weitere Dritte.

5. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre E-Mail-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung werden demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Zusendung des Newsletters können Sie jederzeit abbestellen. Zu diesem Zweck findet sich in jeder "Themen-per-E-Mail"-Benachrichtigung ein entsprechender Link. Alternativ können Sie die Zusendung der "Themen-per-E-Mail" sowie der "blitz-a-t"-E-Mails mit dem Formular zur Abmeldung unterbinden. Zu diesem gelangen Sie nach Login auf unserer Internetseite https://www.arznei-telegramm.de über Klick auf "Newsletter" ' "Newsletter abbestellen". Eine Abmeldung der "Themen-per-E-Mail" sowie der "blitz-a-t"-E-Mails ist auch über unseren Vertrieb (siehe Kontaktdaten) möglich. Ihre E-Mail-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung werden dann gelöscht.

X. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Falls Sie diese Möglichkeit wahrnehmen, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Um Ihre Anfrage bearbeiten zu können, benötigen wir zusätzlich zumindest Ihre E-Mail-Adresse. Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem Datum und Uhrzeit der Absendung gespeichert.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die E-Mail-Adresse für Mitteilungen an den Vertrieb über vertrieb@arznei-telegramm.de sowie für Leserbriefe an die Redaktion an kontakt@arznei-telegramm.de möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Eine Ausnahme stellen technische Anfragen dar, die wir ggf. an den von uns beauftragten externen Leiter der Datenverarbeitung weiterleiten. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung entsprechend Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske sowie ggf. Ihrer E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Bitte nutzen Sie hierfür das Kontaktformular, die angegebenen E-Mail-Adressen oder wenden Sie sich an den Vertrieb. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, sofern nicht andere Umstände vorliegen (z.B. ein Vertragsabschluss), die eine weitere Speicherung erforderlich machen.

XI. Fortbildungspunkte

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht für Abonnenten/atd-Lizenzinhaber die Möglichkeit an einer Online-Fortbildung für Ärzte oder Apotheker teilzunehmen und Fortbildungspunkte zu erwerben. Bei der separat erforderlichen Anmeldung zur Online-Fortbildung werden Anrede, Name, Vorname und bei Ärzten zusätzlich das Geburtsdatum erfasst sowie ggf. freiwillig die "Einheitliche Fortbildungsnummer" (EFN) und Ihre Adresse. Zudem werden die von Ihnen auf unserem Online-Fragebogen angeklickten Antworten, Datum der Absendung der Antworten, ob und wie viele Fortbildungspunkte erhalten wurden und eine ID zur fortlaufenden Durchnummerierung aller absolvierten Fortbildungen gespeichert.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zur Online-Fortbildung ist Ihre Einwilligung entsprechend Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der persönlichen Daten dient der Dokumentation Ihrer Teilnahme und der erworbenen Fortbildungspunkte auch gegenüber den Apothekerkammern der Länder bzw. der Ärztekammer Berlin. Die Erhebung von Anrede, Name, Vorname und bei Ärzten zusätzlich das Geburtsdatum dienen der Erstellung der Teilnahmebescheinigungen gemäß den Vorgaben der Bundesapothekerkammer sowie der Ärztekammer Berlin, bei denen die Fortbildung akkreditiert bzw. anerkannt ist. Ärzte können ihre "Einheitliche Fortbildungsnummer" (EFN) für die elektronische Übermittlung erworbener Fortbildungspunkte an ihre Ärztekammer hinterlegen.

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Überprüfung durch die Apothekerkammern der Länder bzw. der Ärztekammer Berlin erforderlich. Die Daten werden ggf. von dem von uns beauftragten externen Leiter der Datenverarbeitung verarbeitet und bei Angabe Ihrer "Einheitlichen Fortbildungsnummer" Ihre Fortbildungsnummer mit erworbenen Punkten an den Elektronischen Informationsverteiler (EIV) übermittelt.

5. Dauer der Speicherung

Ihre im Zusammenhang mit den Fortbildungen gespeicherten personenbezogenen Daten löschen wir bei Apothekern 5 Jahre nach der Teilnahme, bei Ärzten 7 Jahre nach der Teilnahme.

6. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Falls Sie Ihre Daten vor Ablauf der angegebenen Frist löschen lassen möchten, wenden Sie sich bitte an den Vertrieb (siehe Kontaktdaten). Eine Löschung der Daten der Fortbildungen der jeweils letzten 11 Monate ist nicht möglich, da in diesem Zeitraum eine mehrfache Teilnahme an denselben Fortbildungen nicht zulässig ist und daher ausgeschlossen werden muss.

XII. NETZWERK DER GEGENSEITIGEN INFORMATION

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht für Abonnenten/atd-Lizenzinhaber die Möglichkeit, uns für wissenschaftliche und journalistische Zwecke anonymisierte Meldungen über unerwünschte Arzneimittelwirkungen zu melden. Abgefragt werden Ihre Adress- und Kontaktdaten.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung entsprechen Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Adress- und Kontaktdaten dienen uns zur Korrespondenz mit Ihnen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, d.h. kein wissenschaftliches oder journalistisches Interesse mehr an den Daten besteht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Speicherung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierfür an den Vertrieb (siehe Kontaktdaten).

XIII. Social Media Links

Auf mehreren unserer Internetseiten finden Sie Links zu Twitter, Facebook und Google+. Hierbei handelt es sich nicht um Plugins von Twitter, Facebook oder Google+, sondern um Links. Diese Links enthalten die Adresse der Internetseite des arznei-telegramm-Artikels, auf der der Link steht, sowie für Twitter auch die Überschrift des Artikels auf der Internetseite. Eine Übermittlung dieser Daten an die Unternehmen Twitter, Google und Facebook erfolgt erst nach Klick auf die Links.

XIV. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten die Sie betreffen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns über folgende Informationen Auskunft verlangen:

  • die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  • die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  • die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
  • die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  • alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und - zumindest in diesen Fällen - aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht, bei uns Berichtigung und/oder Vervollständigung zu verlangen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Wir haben die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, wenn:

  • Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob berechtigte Gründe von uns gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten - von ihrer Speicherung abgesehen - nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von uns verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 a oder Art. 9 Abs. 2 a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Haben wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen auch technischer Art, um die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert, oder
  • zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde;
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung gegenüber uns geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber uns das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO beruht und
  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft - ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG - Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, dieser zu widersprechen. Ihr Widerspruchsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

  1. für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
  2. aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
  3. mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in 1. und 3. genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Stand: Mai 2018